Cara Mengirim CV Lewat WA dengan Sopan
Cara Mengirim CV Lewat WA dengan Sopan - Artikel ini akan mengulas Gimana sih caranya mengirim cv lewat WhatsApp dengan sopan?
Saat ini, banyak rekruter yang memberikan pilihan untuk mengirim CV melalui WA selain email. Jika Anda mendapat pilihan tersebut, ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan, seperti penamaan file dan waktu pengiriman yang tepat.
Lalu seperti apakah cara sopannya mengirim cv lewat wa kepada perusahaan? waktu yang tepat untuk mengirim lamaran via wa? juga kata-kata mengirim cv lewat WhatsApp?
Bagi pelamar fresh graduate mungkin memiliki pertanyaan yang sama seperti diatas. Untuk itu rekrutbumn.com akan membahasnya dengan detail. Simak terus ya!
Cara Mengirim CV Lewat WA dengan Sopan
Saat ini, banyak rekruter yang memberikan pilihan untuk mengirim CV melalui WA selain email. Jika Anda mendapat pilihan tersebut, ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan, seperti penamaan file dan waktu pengiriman yang tepat.
Hal ini penting karena mungkin ini adalah pengalaman pertama Anda dalam melamar pekerjaan untuk mengirim lamaran via wa.
Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui cara mengirim CV yang mudah dan benar kepada HRD perusahaan yang Anda lamar.
Baca Juga : Cara Membuat Curriculum Vitae (CV)
Beberapa perusahaan memanfaatkan media sosial WhatsApp sebagai salah satu cara untuk menerima berkas lamaran.
Untuk itu, Anda harus mempelajari cara mengirim CV lewat WA yang profesional dan efektif. Keuntungan menggunakan WhatsApp adalah praktis, cepat, dan hemat biaya.
Namun, ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum mengirim berkas lamaran Anda lewat WhatsApp.
Salah satunya adalah memastikan ukuran file CV Anda tidak terlalu besar. Kebanyakan HRD tidak suka mengunduh file yang besar karena akan membebani memori ponsel mereka.
Bagaimana cara mengirim CV lamaran kerja via wa?
Ada beberapa langkah yang harus Anda ketahui sebelum mengirim CV lewat WA. Langkah-langkah ini penting untuk memastikan Anda mengirim CV dengan cara yang benar dan profesional, sehingga meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil oleh HRD.
Banyak pelamar kerja, terutama yang baru lulus kuliah, sering melakukan kesalahan dalam mengirim CV lewat WA. Hal ini wajar karena mereka mungkin belum pernah mendapat bimbingan tentang cara melamar kerja yang baik.
Baca Juga : Contoh Cara Menulis Lamaran Kerja Melalui WA
Oleh karena itu, saya akan memberikan beberapa tips untuk mengirim CV Anda kepada HRD dengan cara yang tepat dan cara sopannya mengirim cv lewat wa serta waktu yang tepat untuk mengirim lamaran via wa.
1. Buatlah File CV Terlebih Dahulu
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah membuat file curriculum vitae Anda dengan desain yang menarik dan profesional.
Anda dapat menggunakan beberapa aplikasi gratis seperti canva yang menyediakan berbagai template CV yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Isilah data diri Anda dengan lengkap dan jelas, seperti nama, tempat dan tanggal lahir, pendidikan, kemampuan, pengalaman kerja, dan lain-lain.
Gunakanlah bahasa yang sopan, singkat, dan padat, sehingga HRD dapat membaca informasi Anda dengan mudah dan cepat.
2. Simpan Dalam Format PDF
Setelah Anda selesai membuat file CV Anda, simpanlah file tersebut dalam format PDF. Format PDF memiliki banyak keuntungan, seperti tidak merubah tampilan file asli, memiliki ukuran file yang ringan, dan mudah dibuka di berbagai perangkat.
Format PDF juga lebih disukai oleh kebanyakan HRD karena lebih rapi dan profesional. Oleh karena itu, sebelum Anda mengirim CV lewat WA, pastikan Anda telah mengubah format file CV Anda menjadi PDF.
3. Beri Nama File yang Jelas
Setelah Anda menyimpan file CV Anda dalam format PDF, berilah nama file tersebut dengan jelas dan informatif.
Nama file harus mencakup nama Anda, posisi yang Anda lamar, dan nama perusahaan yang Anda tuju. Contohnya: CV - Budi Santoso - Marketing Manager - PT XYZ.
Nama file yang jelas akan memudahkan HRD untuk mengenali dan menyeleksi CV Anda di antara banyak berkas lainnya. Nama file yang jelas juga akan menunjukkan profesionalisme Anda sebagai pelamar kerja.
3. Mulai Chat dengan Recruiter
Langkah selanjutnya adalah memulai chat dengan HRD melalui WA. Pastikan Anda telah menyimpan nomor kontak HRD sebelumnya.
Jika Anda adalah orang yang dihubungi oleh HRD terlebih dahulu, maka Anda tidak perlu menyimpan nomor kontak mereka lagi.
4. Kirimkan File CV Anda
Langkah terakhir adalah mengirimkan file CV Anda kepada HRD melalui WA. Sebelum mengirimkan file, tulislah pesan yang sopan dan ramah kepada HRD.
Ucapkan salam, perkenalkan diri Anda, sebutkan posisi yang Anda lamar, dan minta izin untuk mengirimkan CV Anda.
Setelah itu, bukalah menu dokumen pada chat WA dan carilah file CV Anda di penyimpanan ponsel Anda.
Pilih file CV Anda dan klik kirim. Tunggu hingga file terkirim sebagai dokumen dan pastikan tidak ada kesalahan dalam pengiriman.
Periksa kembali apakah file yang Anda kirimkan sudah benar atau belum. Jangan sampai salah kirim atau kirim file yang salah karena akan menurunkan kesan positif dari HRD.
Dengan demikian, cara kirim CV lewat WA atau cara chat hrd untuk mengirim cv yang dapat dilakukan dengan sopan, mudah dan profesional.
5. Waktu yang Tepat untuk Mengirim CV Lamaran Via WA
Cara mengirim CV via WA yang terakhir adalah menentukan waktu pengiriman yang tepat. Anda harus mengirim CV Anda pada jam kerja perusahaan yang Anda lamar. Anda dapat mengirim CV Anda antara pukul 08.00 hingga 17.00.
Namun, ada beberapa waktu yang lebih baik untuk mengirim CV Anda, yaitu antara pukul 08.00 hingga 10.00 di pagi hari dan antara pukul 13.00 hingga 14.00 di siang hari.
Alasannya adalah karena pada waktu-waktu tersebut, HRD biasanya lebih luang untuk menyortir dan memilih CV yang masuk.
Jangan mengirim CV Anda terlalu sore karena akan membuat CV Anda terkubur di bawah banyak berkas lainnya dan memiliki peluang yang kecil untuk dibaca oleh HRD.
Tips Chat Mengirim CV Lamaran Kerja Ke Recruiter
Selanjutnya adalah tips yang harus kamu perhatikan sebelum mengirimkan CV ke Perusahaan yang dilamar melalui wa:
1. Awali Dengan Dengan Salam Pembuka
Sapa HRD dengan Hormat dan Sopan. Untuk membuat lamaran atau CV yang Anda kirimkan melalui WA mendapat perhatian dari HRD, pastikan Anda menyapa HRD dengan hormat dan sopan.
Hal ini sangat penting untuk menunjukkan kesan positif dan profesional dari diri Anda. Anda dapat menggunakan salam seperti:
- Selamat Pagi/Siang/Sore/Malam Bapak/Ibu HRD (Nama Perusahaan)
- Selamat Pagi/Siang/Sore/Malam Bapak/Ibu (Nama HRD)
2. Perkenalkan Diri Anda Dengan Lengkap
Perkenalkan Diri Anda dengan Singkat dan Jelas. Perkenalkan saya (nama lengkap), lulusan jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Y yang berminat melamar posisi Digital Marketing di Perusahaan X.
Saya mendapatkan informasi lowongan pekerjaan ini dari (sebutkan sumber informasi) / Saya diminta oleh (sumber) untuk mengirimkan kembali CV saya melalui kontak ini.
3. Jelaskan Maksud Dan Tujuan Anda Dalam Bagian Isi
Jelaskan Alasan dan Tujuan Anda Melamar Pekerjaan Saya memiliki minat dan pengalaman di bidang Social Media dan Content Marketing yang saya peroleh dari bekerja di sebuah perusahaan Start-up sebelumnya.
Saya ingin mengembangkan kemampuan dan pengetahuan saya di bidang ini melalui kesempatan pekerjaan yang ditawarkan oleh Perusahaan X.
4. Jelaskan Lampiran Yang Anda Sertakan Pada Bagian Penutup
Lampirkan Berkas Lamaran Anda dan Ucapkan Terima Kasih Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan berkas lamaran saya yang terdiri dari CV, Transkrip Nilai, dan Portofolio.
Berkas-berkas tersebut telah saya kumpulkan dalam satu file PDF agar mudah diakses dan dibaca oleh Bapak/Ibu HRD. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
5. Jangan Lupa Untuk Melampirkan Beberapa Dokumen Pendukung
Pastikan Berkas Lamaran Anda Lengkap dan Sesuai Sebelum mengirimkan berkas lamaran Anda, pastikan Anda telah mempersiapkan semua dokumen yang dibutuhkan sesuai dengan persyaratan pekerjaan.
Baca Juga: Cara Membuat CV Kerja Yang Benar dan Menarik
Jika ada dokumen tambahan yang diminta, seperti surat rekomendasi atau sertifikat, jangan lupa untuk melampirkannya juga.
Kirimkan berkas lamaran Anda secara lengkap dan urut agar HRD dapat mengevaluasi kualifikasi Anda dengan mudah.
Contoh Chat HRD Mengirimkan CV Via WhatsApp
Nah dibawah adalah beberapa contoh cara mengirim cv lewat WhatsApp dengan sopan yang bisa kamu gunakan untuk chat hrd beserta juga dengan kata-kata yang tepat untuk mengirim cv lewat WhatsApp:
Yth Manager HRD PT Rekrut BUMNdiTempatDengan hormat,Berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya peroleh dari rekrutbumn.com, saya bermaksud melamar kerja di perusahaan Bapak/Ibu sebagai Staff Media Social Specialist.Nama : Jesika IskandarPendidikan Terakhir : S1 Ilmu Marketing – Universitas Indonesia, JakartaAlamat : Jalan Andaikan No. 13, Jakarta SelatanNo HP : 0889. xxxx. xxxxBerikut saya lampirkan beberapa berkas yang saya kirim melalui whatsApp ini. Demikian pesan ini saya buat dengan sejujurnya agar bisa dipertimbangkan dan diterima dengan baik.
Hormat saya
Jesika Iskandar
Penutup
Nah itu dia Cara Mengirim CV Lewat WA dengan Sopan. Dengan penjelasan diatas semoga ketika mengirim CV lamaran kerja via wa dapat dilirik oleh rekruiter atau HRD.
Jangan lupa pastikan terlebih dahulu waktu yang tepat untuk mengirim lamaran via wa dan juga kata-kata mengirim cv lewat WhatsApp. Semoga Sukses!
Posting Komentar untuk "Cara Mengirim CV Lewat WA dengan Sopan"