5 Cara Menanyakan Lowongan Kerja Lewat Email

Cara menanyakan lowongan kerja lewat email. Saat ini, mencari pekerjaan tidak hanya mengandalkan surat lamaran kerja yang dicetak dan dikirimkan melalui pos. 

Kamu juga harus bisa memanfaatkan teknologi digital, salah satunya adalah dengan mengirimkan email lamaran kerja yang menarik dan profesional.

Email lamaran kerja adalah salah satu cara untuk mengekspresikan minat dan kemampuan kamu kepada perusahaan yang kamu tuju.

Cara ini biasanya dilakukan ketika kamu ingin mengajukan cv namun perusahaan yang kamu inginkan belum mengumumkan lowongan.

Salah satu langkah awal yang bisa kamu lakukan adalah dengan menanyakan lowongan kerja lewat email. 

Ini juga merupakan salah satu strategi para pencari kerja untuk mendapatkan pekerjaan impian di perusahaan yang sudah menjadi target mereka.

Jika email yang kamu kirimkan bagus, maka ada kemungkinan HRD akan membalas email kamu dan memberitahu informasi lowongan kerja yang tersedia.

Lantas, bagaimana cara menanyakan lowongan kerja lewat email yang baik dan sopan? Simak penjelasannya berikut ini.

Cara Menanyakan Lowongan Pekerjaan Lewat Email

Sebelum kamu mengirimkan email lamaran kerja, ada baiknya kamu menanyakan dulu apakah perusahaan tersebut sedang membuka lowongan pekerjaan atau tidak.

Hal ini akan membantu kamu untuk mendapatkan informasi yang lebih jelas dan sesuai tentang posisi yang kamu mau.

Ada banyak cara untuk menanyakan informasi lowongan kerja kepada pihak perusahaan, misalnya melalui telepon, aplikasi chat seperti whatsapp, line, telegram atau sms.

Tentu saja dengan tetap menjaga etika dan kesopanan yang berlaku, kamu bisa menanyakan hal-hal detail seperti deskripsi pekerjaan, tugas, jenis kontrak kerja, jam kerja, dan lainnya kepada pihak HRD atau yang bertugas untuk merekrut karyawan baru.

Nah, berikut ini adalah beberapa hal yang harus kamu persiapkan sebelum menanyakan loker lewat email secara online, baik itu menggunakan smartphone atau komputer milikmu.

Hal yang harus di Perhatikan ketika Menanyakan Lowongan Kerja Online Lewat Email

Menanyakan lowongan kerja via email bukanlah hal yang sulit, asalkan kamu memperhatikan beberapa hal berikut ini dibawah.

Lalu, bagaimana cara menanyakan lowongan kerja via email yang efektif dan profesional? Berikut ini adalah beberapa tips dan contoh email lamaran kerja yang bisa kamu simak.

1. Riset Perusahaan

Sebelum kamu mengirim email untuk menanyakan lowongan kerja, ada baiknya kamu mencari tahu dulu tentang perusahaan yang kamu tuju. 

Kamu bisa menunjukkan bahwa kamu serius dan antusias dengan menyebutkan beberapa hal yang membuat kamu tertarik dengan perusahaan tersebut. 

Misalnya, kamu bisa menyebutkan prestasi atau proyek yang mereka lakukan dan bagaimana hal itu sesuai dengan passion atau tujuan kamu.

2. Pastikan Email Perusahaan

Langkah selanjutnya dalam cara menanyakan lowongan kerja lewat email adalah mencari tahu alamat email yang tepat untuk menghubungi perusahaan tersebut. 

Baca Juga: Cara Menanyakan Lowongan Pekerjaan Lewat WA

Kamu bisa mendapatkan informasi ini dari website resmi perusahaan atau akun media sosial mereka. Jika kamu sudah memiliki kenalan di perusahaan tersebut, kamu bisa langsung mengirim email kepadanya. 

Tentu saja, ini akan lebih efektif daripada mengirim email ke HRD yang mungkin sibuk dengan banyak email lainnya.

3. Perkenalkan Dirimu

Setelah menemukan alamat email yang benar, saatnya kamu menulis email itu sendiri. Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah memperkenalkan diri kamu secara singkat dan jelas. 

Beritahu siapa nama kamu, apa latar belakang kamu, dan mengapa kamu mengirim email ini. Kemudian, tunjukkan bahwa kamu adalah calon karyawan yang potensial dengan menyebutkan pengalaman kerja, keterampilan profesional, dan kualifikasi lainnya yang relevan dengan perusahaan tersebut.

4. Jelaskan Tujuanmu

Selanjutnya, kamu harus menjelaskan tujuan kamu dalam mengirim email ini. Kamu harus menunjukkan minat dan motivasi kamu untuk bekerja di perusahaan tersebut. 

Kamu bisa menjelaskan apa yang membuat kamu tertarik dengan perusahaan tersebut dan bagaimana kamu yakin bahwa kamu bisa memberikan kontribusi positif bagi mereka.

5. Cantumkan kontak yang bisa dihubungi

Setelah menulis isi email, jangan lupa untuk mencantumkan kontak yang bisa dihubungi oleh pihak perusahaan. 

Kamu bisa menggunakan signature email untuk memberikan informasi ini. Dengan begitu, HRD bisa langsung menghubungi kamu jika mereka tertarik untuk merekrutmu.

6. Lampirkan CV dan cover letter

Salah satu cara menanyakan loker lewat email yang efektif adalah melampirkan CV dan cover letter dalam email yang kamu kirimkan. 

Ini akan membuat HRD lebih mudah untuk melihat kualifikasimu tanpa harus membuka file lainnya. Pastikan CV dan cover letter kamu menarik dan sesuai dengan posisi yang kamu inginkan.

7. Pesan Singkat dan Jelas

Jangan bertele-tele dalam menanyakan lowongan kerja lewat email. Kamu harus menulis pertanyaan yang spesifik dan penting tentang pekerjaan yang kamu inginkan. 

Baca Juga : Cara Menulis Lamaran Kerja Melalui WA 

Misalnya, kamu bisa menanyakan tentang tugas dan tanggung jawab pekerjaan, kriteria yang dibutuhkan, jadwal wawancara, atau tahapan seleksi yang harus kamu lalui. 

Buat emailmu singkat, jelas, dan padat. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu kaku atau rumit. Fokuskan pada pertanyaan-pertanyaan utama kamu.

8. Etika dan Bahasa 

Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam email kamu. Cek kembali ejaan dan tata bahasa sebelum mengirim. Gunakan salam pembuka dan penutup yang sopan, seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih”.

9. Format Email

Pastikan email kamu terlihat rapi dengan paragraf yang terorganisir dengan baik dan jarak antara setiap bagian. Gunakan font yang mudah dibaca dan hindari penggunaan huruf kapital di seluruh email.

10. Follow-Up

Jika kamu tidak mendapatkan balasan dalam beberapa minggu, kamu bisa mengirimkan email tindak lanjut yang pendek. 

Tetap sopan dan menghormati keputusan mereka, baik itu untuk memberikan informasi lebih lanjut atau tidak ada posisi yang tersedia.

Hanya saja disini kamu perlu melakukan scanning terhadap berbagai dokumen yang dibutuhkan, dan menyimpannya dalam format PDF.

Bagaimana Bertanya Lowongan Kerja Lewat Email?

Setelah memahami dan melakukan 10 tips yang harus kamu perhatikan saat sebelum menanyakan lowongan kerja via email, langkah selanjutnya adalah bagaimana cara menanyakan status lamaran kerja lewat email baik itu fresh graduate ataupun masih magang?

Langkah Pertama

Sebelum kamu menanyakan status lamaran kerja lewat email, silahkan persiapkan berkas-berkas yang dibutuhkan oleh perusahaan sejak awal. Misalnya, pas foto dengan warna dan ukuran yang sesuai, scan ijazah, KTP, riwayat hidup, dan lainnya.

Usahakan juga untuk file yang akan dikirimkan tidak terlalu besar (lakukan kompresi). Untuk memperkecilnya, kamu bisa menggunakan resize file yang memiliki ukuran di atas 2 MB. Buatlah semua berkas yang kamu buat semenarik mungkin dan lengkapi jika ada yang masih kurang.

Langkah Kedua

Ubah semua berkas menjadi format PDF. Ini akan lebih baik daripada menggunakan format lain (kecuali pas foto, dengan format JPEG atau PNG).

Jika kamu sebelumnya membuat dalam bentuk word, maka ubahlah ke format PDF. Jika kamu memerlukan tanda tangan, kamu bisa print terlebih dahulu, tanda tangan, lalu scan.

Langkah Ketiga:

 Perhatikan email yang kamu gunakan. Sebaiknya kamu menggunakan email dengan nama asli atau yang tidak alay (menggunakan huruf atau gabungan karakter yang tidak penting).

Baca Juga : Cara Menanyakan Lowongan Kerja Lewat SMS

Karena perusahaan besar mempertimbangkan perihal keformalan email ini. Usahakan untuk tidak menggunakan email dengan nama samaran atau palsu. 

Nama lengkap sudah cukup atau bisa menggunakan kombinasi huruf dan angka, asalkan tidak terlihat aneh dan norak.

Langkah Keempat:

Ikuti standar pengiriman email yang berlaku, yaitu kamu harus memperhatikan setiap bagian isi email yang mencakup subjek, badan email, dan lampiran file lamaran.

Perlu juga untuk diingat, walaupun kamu menanyakan lamaran, jangan mengirimnya pada jam 12 malam. Hal ini untuk menghindari norma yang tidak pantas, jadi usahakan untuk mengirim pada saat jam kerja.

Langkah Kelima:

Isilah judul email dengan sesuatu yang mengarah kepada “pertanyaan seputar lowongan kerja yang tersedia”, masukkan email perusahaan tujuan, kemudian fokuslah untuk menulis isi email dengan sesuatu yang bermaksud untuk bertanya seputar loker yang tersedia.

Salah satu cara menanyakan lowongan pekerjaan lewat email adalah dengan menulis subjek email yang jelas dan singkat. Subjek email harus mencerminkan tujuan kamu mengirim email tersebut

Contoh Pesan (Chat) Cara Menanyakan Pekerjaan Via Email

Nah selanjutnya adalah Contoh Cara Menanyakan Pekerjaan Via Email. Dibawah ini adalah berupa gambaran bagaimana kamu menanyakan lowongan pekerjaan lewat email.

1. Contoh Cara Menanyakan Pekerjaan Via Email

Subject: Menanyakan Lowongan Kerja di PT ABC

Kepada Yth. HRD PT ABC

Dengan hormat,

Perkenalkan, saya adalah Rani Putri, lulusan S1 Manajemen Bisnis dari Universitas XYZ. Saya menulis email ini untuk menanyakan apakah ada lowongan kerja yang tersedia di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Saya tertarik untuk bekerja di PT ABC karena saya mengagumi prestasi dan proyek-proyek yang telah dilakukan oleh perusahaan ini. Saya memiliki pengalaman kerja selama 2 tahun sebagai marketing executive di PT DEF, dimana saya bertanggung jawab untuk membuat strategi pemasaran, mengelola media sosial, dan berkomunikasi dengan klien.

Saya memiliki keterampilan profesional seperti komunikasi, negosiasi, analisis data, dan penggunaan aplikasi Microsoft Office. Saya juga memiliki kualifikasi lainnya seperti sertifikat TOEFL dengan skor 550 dan sertifikat digital marketing dari Google.

Saya yakin bahwa saya bisa memberikan kontribusi positif bagi PT ABC jika saya diberikan kesempatan untuk bekerja di sana. Saya sangat berharap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi lebih lanjut tentang lowongan kerja yang sesuai dengan minat dan kemampuan saya.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV dan cover letter saya dalam email ini. Anda juga dapat menghubungi saya melalui nomor telepon 08123456789 atau email rani.putri@gmail.com.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat saya,

 

Rani Putri

2. Contoh Cara Menanyakan Status Lamaran Kerja Lewat Email

Subject: Follow up lamaran kerja untuk posisi [nama posisi]

Kepada Yth. HRD PT. RekrutBUMN.com

Dengan hormat,

Saya adalah Rani Putri, salah satu pelamar untuk posisi Marketing di PT. RekrutBUMN.com. Saya mengirimkan lamaran saya pada tanggal 24 Agustus 2023 melalui email. Saya juga telah menjalani wawancara dengan Bapak/Ibu Putra Jaya pada tanggal 16 Agustus 2023.

Saya menulis email ini untuk menanyakan status lamaran saya dan perkembangan proses seleksi. Saya masih sangat berminat untuk bekerja di PT. RekrutBUMN.com dan berharap dapat mendapatkan kabar baik dari Bapak/Ibu.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan kembali CV dan cover letter saya dalam email ini. Anda juga dapat menghubungi saya melalui nomor telepon 08123456789  atau email rani.putri@gmail.com.

Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya, 

Rani Putri

5. Contoh Cara Menanyakan Lowongan Magang Lewat Email

Subjek: Permohonan Magang di Bidang Desain Grafis

Kepada Yth., Bapak/Ibu HRD PT Kreatif Media

Dengan hormat,

Perkenalkan, nama saya Joni, mahasiswa semester 5 jurusan Desain Komunikasi Visual di Universitas Negeri Jakarta. Saya tertarik untuk mengajukan permohonan magang di bidang desain grafis di perusahaan Bapak/Ibu.

Saya memiliki minat dan bakat di bidang desain grafis sejak SMA. Saya telah mengikuti berbagai lomba dan workshop yang berkaitan dengan desain grafis, seperti Lomba Poster Nasional, Workshop Adobe Photoshop, dan lain-lain. Saya juga memiliki portofolio desain grafis yang bisa Bapak/Ibu lihat di [situs web saya].

Saya ingin belajar lebih banyak tentang desain grafis di dunia profesional. Saya mengagumi karya-karya desain grafis yang dihasilkan oleh PT Kreatif Media, seperti logo, brosur, poster, dan lain-lain. Saya berharap bisa bergabung dengan tim desain grafis Bapak/Ibu dan mendapatkan pengalaman serta ilmu yang berharga.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya lampirkan CV dan surat lamaran saya dalam email ini. Saya juga bersedia untuk mengikuti tes atau wawancara jika diperlukan.

Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu. Saya menunggu kabar baik dari Bapak/Ibu. Jika ada pertanyaan atau informasi lebih lanjut, Bapak/Ibu bisa menghubungi saya melalui nomor telepon 08123456789 atau email joni@perusahaan.com.

Hormat saya, 

Joni

Penutup

Demikian sobat rekrutbumn.com tentang Contoh Cara Menanyakan Lowongan Kerja Lewat Email. Melalui pembahasan ini semoga kalian dapat pekerjaan yang sesuai dengan keinginan. Sukses selalu untuk kita.

Berbagi :