Cara Mengirim CV Lewat email Dengan Sopan

Cara Mengirim CV Lewat email Dengan Sopan - Dalam artikel ini akan mengulas secara detail cara mengirim cv lewat email yang baik dan benar baik itu menggunakan HP maupun menggunakan Laptop sebagai media mengirim cv lewat email.

Ada banyak pertanyaan yang muncul ketika ingin mengirim cv lewat email terutama bagi kamu freshgraduate misalnya kata kata mengirim cv lewat email, subjek, format atau template, kalimat atau pesan sopan mengirim cv lewat email.

Maka dari itu, rekrutbumn.com akan berbagai tips, tutorial serta cara mengirim cv dan surat lamaran lewat email yang Baik dan Benar dengan kata/kalimat sopan seperti dibawah ini, simak terus ya!

Cara Mengirim CV Lewat email Dengan Sopan

Salah satu cara yang sering dilakukan orang saat melamar pekerjaan adalah dengan mengirimkan lamaran kerja lewat email.

Email adalah singkatan dari electronic mail, yaitu surat yang dikirim secara elektronik. Email sudah ada sejak lama dan menjadi salah satu media komunikasi yang praktis dan mudah.

Email biasanya digunakan untuk keperluan yang bersifat resmi, seperti urusan bisnis atau kantor dan beberapa fungsi lainnya.

Meskipun saat ini ada banyak media sosial lain yang bisa digunakan untuk berkomunikasi, email masih tetap dipilih oleh banyak orang atau lembaga untuk kepentingan tertentu.

Ada beberapa alasan mengapa email masih diminati oleh banyak orang. Salah satunya adalah karena email adalah media sosial yang murah atau bahkan gratis.

Ada banyak penyedia layanan email yang memberikan fasilitas gratis bagi penggunanya, seperti Gmail, Yahoo, dan Outlook.

10 Tips Cara Mengirim CV Lewat Email yang Baik dan Benar Dilirik HRD

Anda bisa mengirimkan email lamaran kerja Anda melalui HP atau laptop, asalkan Anda memiliki koneksi internet yang stabil.

Ada banyak sumber informasi tentang lowongan pekerjaan yang bisa Anda akses, seperti situs resmi perusahaan, media sosial, atau aplikasi pencari kerja. 

Namun, sebelum Anda mengirimkan email lamaran kerja Anda, ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan agar lamaran Anda lebih menarik dan profesional. 

Berikut ini adalah beberapa tips cara mengirim CV lewat email yang baik dan benar dengan bahasa yang sopan:

1. Buat CV yang menarik perhatian

CV adalah dokumen penting yang menunjukkan informasi tentang diri Anda, pengalaman, dan pencapaian Anda. CV harus dibuat sejelas dan seringkas mungkin, tidak perlu lebih dari dua halaman.

Gunakan CV untuk menonjolkan kelebihan dan kemampuan Anda agar HRD tertarik untuk memanggil Anda ke tahap selanjutnya.

2. Siapkan dokumen pendukung yang dibutuhkan

Selain CV, Anda juga perlu menyiapkan dokumen lain yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Dokumen ini akan membantu HRD untuk mengetahui lebih banyak tentang kualifikasi dan kompetensi Anda.

Dokumen pendukung yang biasanya diminta adalah surat lamaran kerja, ijazah terakhir, portofolio, atau sertifikat lain yang berkaitan dengan profesi Anda.

3. Gunakan alamat email yang profesional

Alamat email adalah identitas Anda sebagai pelamar kerja yang akan terlihat oleh HRD. Oleh karena itu, Anda harus menggunakan alamat email yang profesional dan sesuai dengan nama asli Anda.

Jangan gunakan alamat email yang aneh atau sulit diingat, seperti “cute_girl_99@gmail.com” atau “superman_007@yahoo.com”. Alamat email seperti itu akan membuat Anda terkesan tidak serius dan kurang profesional.

4. Beri nama file CV dengan benar

Nama file CV juga penting untuk diperhatikan karena akan terlihat saat Anda melampirkannya ke email. Jangan biarkan nama file CV Anda berantakan atau asal-asalan, seperti “CV_final_draft_8.docx” atau “CV_terbaru_fix.pdf”.

Nama file CV yang berantakan akan membuat HRD mengira bahwa Anda adalah orang yang ceroboh dan tidak teliti. Sebaliknya, beri nama file CV dengan cara yang baik dan profesional. 

Cara paling mudah adalah menggunakan nama lengkap Anda diikuti dengan keterangan CV, misalnya “Rizky Pratama - CV.docx”.

5. Tuliskan subject email sesuai ketentuan

Subject email adalah hal pertama yang dilihat oleh HRD saat menerima email lamaran kerja dari Anda. Subject email tidak boleh diisi sembarangan atau dibiarkan kosong karena bisa membuat email Anda dianggap sebagai spam.

Subject email harus diisi sesuai dengan instruksi perusahaan, misalnya format yang ditentukan adalah “Lamaran_Posisi Pekerjaan_Nama Lengkap”. Jika format sudah ditentukan, ikuti saja format tersebut tanpa menambahkan hal lain.

6. Isi email dengan singkat dan jelas

Jangan lupa untuk mengisi email dengan kalimat yang singkat dan jelas. Email ini penting untuk menunjukkan minatmu pada posisi yang kamu lamar.

Kamu tidak perlu menulis email yang panjang lebar seperti surat lamaran. Cukup sampaikan salam pembuka, nama dan identitas diri, alasan melamar, dan dokumen apa saja yang kamu lampirkan di email.

7. Simpan berkas dalam format PDF

Format PDF adalah format file digital yang paling sering digunakan untuk melamar pekerjaan atau keperluan resmi lainnya. Format ini disukai karena isi dokumen tidak akan berubah walaupun dibuka di berbagai perangkat.

Sekarang ini, banyak situs yang menyediakan layanan membuat CV dengan berbagai pilihan template dan warna yang bisa disimpan dalam format PDF.

8. Perhatikan ukuran file

Setelah menyimpan file dalam format PDF, kamu juga harus memperhatikan ukuran file yang kamu lampirkan. Usahakan ukuran file tidak terlalu besar, maksimal kurang dari 1MB.

Kalau kamu melampirkan file yang terlalu besar, HRD mungkin malas membuka lampiran emailmu karena memakan banyak ruang penyimpanan. Selain itu, ukuran file yang terlalu besar juga bisa menyebabkan gagal upload.

Untuk menghindari hal itu, sebaiknya kamu kompres ukuran file termasuk CV sebelum mengirim.

9. Hindari kesalahan penulisan

Kesalahan penulisan atau tanda baca harus dihindari dalam mengirim lamaran dan CV. Kesalahan penulisan atau typo bisa menunjukkan bahwa kamu terburu-buru, tidak teliti, dan tidak peduli dengan hal-hal kecil.

Selalu periksa kembali surat lamaran dan CV yang kamu buat sebelum mengirim agar tidak menurunkan ‘nilai’ dan peluangmu untuk dilirik HRD.

10. Kirim CV dan surat lamaran di pagi hari

Waktu terbaik untuk mengirim CV dan surat lamaran pekerjaan adalah di pagi hari. Menurut situs ZipJob, HRD biasanya memeriksa email sebelum jam makan siang.

Dengan mengirim lamaran di pagi hari paling lambat sebelum jam istirahat siang, kamu bisa meningkatkan peluang emailmu untuk dibuka dan diseleksi.

Selain jam, hari pengiriman juga bisa dipertimbangkan. Hari di tengah minggu seperti Selasa, Rabu, dan Kamis adalah hari terbaik untuk mengirim lamaran pekerjaan. 

Jangan tunggu sampai Jumat yang sudah mendekati akhir pekan kalau kamu tidak mau emailmu tertinggal di tumpukan email lainnya.

Tata Cara Kirim Lamaran Dari Email Di Hp Android Maupun Laptop

Kalau mau kirim lamaran lewat Gmail, caranya gampang kok. Cuma kirim email biasa aja, tapi yang penting itu format emailnya dan cara ngirim CV-nya yang bener. Soalnya, HRD bakal liat itu dulu sebelum buka email kita.

1. Tutorial Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email di HP Android

Nah dibawah ini adalah langkah-langkah mengirim email lamaran kerja lewat Hp Android melalui aplikasi Gmail, berikut tutorialnya: 

1. Pertama silahkan buka aplikasi GMAIL kalian di HP

2. Kedua, seteleh terbuka akan tampil halam GMAIL lalu silahkan klik ICON PENSIL

3. Selanjutnya ketikan alamat email Perusahaan di kolom KEPADA

4. Lalu kolom SUBJEK isi dengan LAMARAN KERJA

5. Pada kolom TULIS EMAIL isi dengan lamaran kerja anda

6. Selanjutnya, lampirkan file CV kamu dalam bentuk PDF dengan cara klik icon CLIP, lihat gambar dibawah ini

7. Kemudian jika sudah, klik tombol kirim seperti pada gambar dibawah ini.

8. Selesai cara mengirim cv lewat email yang baik dan benar melalui hp android.

2. Tutorial Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email di Laptop

Nah dibawah ini adalah langkah-langkah mengirim email lamaran kerja lewat laptop atau komputer melalui Gmail, berikut tutorialnya: 

1. Pertama silahkan ketikan di google GMAIL lalu klik untuk masuk

2. Lalu setelah login, silahkan klik ICON PENSIL MENULIS

3. Selanjutnya akan tempil POP UP seperti gambar dibawah ini. Silahkan ketikan alamat email Perusahaan di kolom PENERIMA

4. Lalu kolom SUBJEK isi dengan LAMARAN KERJA

5. Pada kolom TULIS EMAIL isi dengan lamaran kerja anda contoh dibawah ini

6. Selanjutnya, lampirkan file CV dalam bentuk PDF kalian dengan cara klik icon CLIP, lihat gambar dibawah ini

7. Kemudian jika sudah, klik tombol kirim seperti pada gambar dibawah ini.

8. Selesai cara mengirim cv lewat email yang baik dan benar melalui laptop.

Contoh Kalimat untuk Mengirim CV Lewat Email Dengan Sopan

Nah jika sudah memahami bagaimana cara mengirim cv lewat email lewat hp android maupun laptop, selanjutnya adalah beberapa contoh kata kata mengirim cv lewat email yang baik dan benar sebagai bahan referensi untuk kalian.

 1. Contoh pesan untuk mengirim cv lewat email

Yth. Bapak/Ibu HRD PT. Maju Jaya

Dengan hormat,

Saya tertarik untuk melamar posisi Marketing Manager yang diiklankan di website rekrutbumn.com Saya memiliki pengalaman lebih dari 5 tahun di bidang pemasaran dan telah berhasil meningkatkan penjualan produk perusahaan sebelumnya.

Bersama email ini, saya lampirkan CV, surat lamaran, dan portofolio saya untuk pertimbangan Bapak/Ibu. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai kualifikasi dan kompetensi saya dalam wawancara.

Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,

Rizky Pratama 

No.HP : 08123456789 

Email : rizky.pratama@gmail.com

2. Contoh kalimat mengirim cv lewat email

Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. XYZ

Dengan hormat,

Melalui email ini saya bermaksud untuk mengajukan lamaran kerja sebagai Accounting Staff di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya mengetahui informasi lowongan kerja ini melalui website rekrutbumn.com.

Saya adalah lulusan S1 Akuntansi dari Universitas B dengan IPK 3.5. Saya memiliki sertifikat akuntansi dan komputer yang relevan dengan posisi yang saya lamar. Saya juga memiliki pengalaman kerja selama 2 tahun sebagai Accounting Staff di PT. ABC.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV, ijazah, transkrip nilai, sertifikat, dan surat referensi dari perusahaan sebelumnya. Saya siap untuk mengikuti proses seleksi dan tes yang diperlukan.

Saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan lamaran saya ini dengan baik. Saya menantikan kabar baik dari Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Andi Setiawan 

No. HP : 08567891234 

Email : andi.setiawan@gmail.com

Penutup

Demikianlah cara mengirim CV lewat email yang baik dan benar. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan. 

Jika Anda ingin tahu cara mengirim CV lewat email di HP atau cara mengirim CV lewat email di laptop, caranya tidak jauh berbeda dengan cara di atas. 

Yang perlu diperhatikan adalah format file CV, alamat email, nama file CV, dan subject email. Selain itu, jangan lupa untuk mengirim CV lewat email dengan sopan dan hormat. Semoga sukses! 😊

Berbagi :